個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長部局 総務課 企画情報係  1  IP告知システム・地デジ再送信システム管理台帳  IP告知システム・地デジ再送信システムの申込利用者を管理するために利用する。  氏名、住所、電話番号、設置管理情報、口座番号等、請求・入金状況、訪問・工事・修理状況、異動等状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 町長部局 総務課 財政係  2  R2　特別定額給付金申請  特別定額給付金給付のため利用する。  氏名、住所、性別、生年月日、給付額、世帯員情報、口座情報  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
3 町長部局 町民課 課税係  3  軽自動車税システム  軽自動車税の賦課  氏名、性別、生年月日等、住所、車輌情報（所有者名、使用者名、定置場住所、標識番号、車台番号、型式、排・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 町長部局 町民課 課税係  4  特別定額給付金システム  住民税非課税世帯等臨時特別給付金等の支給判定等  氏名、性別、生年月日等、続柄、住所、口座番号等、住民税課税状況、扶養状況、支給対象区分、支給有無、支・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 町長部局 町民課 課税係  5  国民健康保険税（賦課）システム  国民健康保険税の賦課  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、国保資格情報、家族状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 町長部局 町民課 課税係  6  固定資産税システム  固定資産税の賦課  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、資産状況、課税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 町長部局 町民課 課税係  7  住民税システム  個人住民税の賦課  氏名、生年月日等、住所、性別、各種所得、各種控除、各種税額控除、所得割額、均等割額、合計所得、総所得・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 町長部局 町民課 課税係  8  申告受付支援システム  所得税確定申告書・個人住民税申告書の作成、個人住民税賦課資料の収集  氏名、性別、生年月日等、住所、各種所得、各種所得控除、各種税額控除、所得税額、源泉徴収税額、個人住民・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 町長部局 町民課 収納係  10  滞納整理システム  督促状発付後の未納情報の管理、催告書発付、滞納処分のため  氏名、住所、性別、生年月日等、電話番号、納付額、滞納額、交渉記録、納付履歴、滞納処分、納付猶予、分納・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 町長部局 町民課 収納係  11  口座管理システム  町税等の振替口座の管理、口座振替領収書の発行  氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、口座情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 町長部局 町民課 収納係  9  収納消込システム  町税等の収納事務、証明書発行、督促状発付、決算・繰越事務  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、課税・納付・未納状況   含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 町長部局 町民課 住民係  12  戸籍システム  戸籍法に基づく記載及び交付事務  本籍・国籍、生年月日等、氏名、性別、犯罪経歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 町長部局 町民課 住民係  13  戸籍附票簿  塙町に本籍がある者の戸籍の附票に住所履歴を記載し、正当な請求があれば交付する  氏名、生年月日等、住所、本籍・国籍、その他基本事項（住定日）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 町長部局 町民課 住民係  14  住民基本台帳システム  住民基本台帳法に基づく、住民に関する正確な記録を確保し、住民に関する記録の管理を行う  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、個人番号、その他基本事項  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 町長部局 町民課 住民係  15  印鑑登録者名簿  印鑑登録に関する事務  氏名、住所、印影、印鑑登録番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
16 町長部局 健康福祉課 福祉係  16  医療費助成システム  子ども医療費、ひとり親家庭医療費、重度心身障がい者医療費、妊産婦医療費受給者の資格管理、給付管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、口座番号等、職業・職歴、心身機能の障害、受診・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 町長部局 健康福祉課 福祉係  17  児童手当システム  児童手当の受給者情報及び支払い記録の管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、口座番号等、家族状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 町長部局 健康福祉課 国保係  18  国民健康保険事業システム（給付・資格）  国民健康保険の給付及び資格の管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（国保番号、世帯番号、得喪記録）・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 町長部局 健康福祉課 国保係  19  特定健診データ管理システム  特定健診対象者の健診データ管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（国保番号、世帯番号）、病歴、心身機能の障・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 町長部局 健康福祉課 国保係  20  後期高齢者医療制度システム（給付・資格）  後期高齢医療制度の給付及び資格の管理  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（被保険者番号、得喪記録）、所得・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 町長部局 健康福祉課 健康推進係  21  健康管理システム  住民の各種健（検）診結果・予防接種履歴情報等を記録する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情報、予防・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 町長部局 健康福祉課 高齢者支援係  22  介護保険システム  介護保険の資格や給付管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、資産状況、納税状況、口座番号等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 町長部局 農林推進課 林政係  23  森林クラウド  地域森林計画の対象となる森林の管理  氏名、住所、その他（地番、地積、地目）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 町長部局 まち振興課 地域づくり係  24  空家実態調査業務委託　業務報告書  空家調査  氏名、住所、電話番号、物件所有まち振興課  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 町長部局 まち振興課 地域づくり係  25  2020年農林業センサス農林業経営体調査客体候補名簿  農林業センサス  氏名、住所、電話番号、農耕地面積  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
26 町長部局 まち振興課 地域づくり係  26  令和２年国勢調査調査世帯一覧表  国勢調査  氏名、住所、世帯主、世帯員数  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
27 町長部局 まち整備課 国土調査係  27  一筆情報管理システム  町民の要望に応じ、地籍調査の成果（図面）の交付を行う。  氏名、住所、その他（地番、地積、地目）、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
28 町長部局 まち整備課 国土調査係  28  地籍調査支援システム  地籍調査にかかる資料収集および事務処理のため。  氏名、住所、その他（地番、地積、地目）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 町長部局 生活環境課 上下水道係  29  水道料金システム  水道料金・下水道使用料・農業集落排水施設使用料の徴収及び使用者情報の管理に使用するため  氏名、住所、電話番号、振替口座、納付状況、量水器番号、調定状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 町長部局 生活環境課 施設係  30  水道情報管理システム  上水道・下水道・農業集落排水の設備新設・改造・修繕等の維持管理、設置状況の確認を確実・容易に行うにあ・・・  使用者氏名、所有者氏名、住所、電話番号、水栓番号、検針番号、量水器番号、配管図  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
31 町長部局 生活環境課 施設係  31  浄化槽設置台帳管理システム  浄化槽の設置状況、法定検査等の実施状況、管理者状況等を把握・管理し、適切な浄化槽管理のための情報とし・・・  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
32 町長部局 会計室 会計室  32  公会計システム債権者一覧表  会計事務処理のため  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、口座情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
33 農業委員会事務局 農業委員会事務局 農業委員会事務局  33  農地情報公開システム  農用地の利用関係、利用の状況を把握するため。ネット公開用のシステムであり、農地台帳の副本  氏名、性別、生年月日等、住所、家族状況、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
34 農業委員会事務局 農業委員会事務局 農業委員会事務局  34  農地台帳システム  農用地の利用関係、利用の状況を把握するため  氏名、性別、生年月日等、住所、家族状況、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
35 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  35  選挙人名簿  選挙における選挙権の確認のために利用する。  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
36 教育委員会 学校教育課 学校教育係  36  学齢簿  小・中学校の指導要録との照合のため。  児童生徒の氏名・生年月日・性別・個人コード・世帯コード・保護者との続柄・住所、保護者の氏名・住所、就・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
37 教育委員会 図書館 図書館係  37  図書館情報システム  図書カード登録に関する事務  氏名、生年月日等、住所、電話番号、性別、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
38 教育委員会 はなわこども園 はなわこども園保育部  38  はなわこども園保育部修了台帳  園児在籍記録  氏名、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
39 教育委員会 はなわこども園 はなわこども園幼稚部  39  修了台帳　  旧塙幼稚園の卒園児名簿、はなわこども園幼稚部卒園児名簿の登録  生年月日等、氏名、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
40 教育委員会 はなわこども園 はなわこども園幼稚部  40  幼稚園幼児指導要録（指導に関する記録・学籍の関する記録）  旧塙幼稚園卒園児、はなわこども園幼稚部卒園児記録  氏名、生年月日等、性別、住所、成長の記録  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
41 教育委員会 笹原幼稚園 笹原幼稚園  41  修了証書台帳  塙町立笹原幼稚園卒園児記録  氏名、生年月日、修了年月日  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない