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戸籍等の郵便請求について

戸籍等は本籍地の市区町村にて、住民票等は住民登録されている市区町村にてそれぞれ郵便により請求することができます。
※電話、ファックス、Eメールでの受付はしておりませんので、あらかじめ御了承ください。

申請書を下記よりダウンロードしていただき、印刷したものに必要事項を記入してください。
または便箋等に必要事項を記入していただいてもかまいません。

申請書（WORD形式）のダウンロード

申請書（PDF形式）のダウンロード

委任状（WORD形式）のダウンロード

委任状（PDF形式）のダウンロード

1．請求できる方

• 戸籍（除籍・原戸籍）、戸籍の附票の写し、独身証明が必要な方

       請求者は、原則として本人・配偶者・直系尊属・直系卑属の方です。

• 身分証明書が必要な方

  請求者は、本人に限ります。　　

２．申請書の必要記入事項

印刷した請求書に必要事項を楷書ではっきりと記入し、押印してください。

※氏名欄が自署である場合は、押印不要です。

※内容に不備があると返送されることがあります。

• 塙町の本籍地
• 筆頭者の氏名（戸籍の始めに書かれている方※亡くなっても変わりません）
• 必要な戸籍の種類と枚数
  戸籍謄本→必要枚数
  戸籍抄本→必要な方の名前・必要枚数
• 使い道
  ※○○市役所に提出する婚姻届に添付、パスポート申請に使用等
• 請求者の現住所・氏名・押印・電話番号（昼間連絡の取れるもの）
• 請求者と戸籍の筆頭者との関係

３．必要書類

• 申請書（必要事項を記入したもの）
• 本人確認書類のコピー（免許証・マイナンバーカード・健康保険証等住所の記載のある公的な身分証明書）
• 手数料（定額小為替：郵便局で購入。または現金書留）
• 返信用封筒（返送先住所・名前・切手）
  ※送付先は原則的に現在住所登録されている場所になります。
• 請求者と筆頭者の続柄が取得する戸籍で確認できない場合は、続柄のわかる戸籍のコピー
• 委任状（第三者が請求する場合は、必要になります）

　　 ※第三者請求であっても、自己が法定相続人となる遺産相続など権利行使を目的として戸籍等を請求される場合には、

 　　　委任状が不要です。（その際は正当な使用目的を明示していただく必要があります。）

４．請求のポイント

• 最近1ヶ月以内に戸籍の届出をされた方は、届出の種類・届出年月日・届出をした市区町村名もお書きください。 
• 相続でお使いになる戸籍を請求される方は、具体的にどういった内容の戸籍が必要かをお書きください。

例 ： 「○○が記載されているものすべて、各1通ずつ必要」
「○○の出生から婚姻まで、各1通ずつ必要」
「○○と□□の親子関係がわかるもの1通」
「○○の兄弟が全員わかるもの1通」等

戸籍の種類がわからない！という場合

• 戸籍、除籍、改製原戸籍等、証明書の名称がよくわからないという場合にも、上記と同様、具体的にどういった内容を証明できる戸籍が必要なのかをお書きいただければ、必要なものをお探しできます。 
• 塙町では平成16年1月から戸籍が電算化され、それ以前のものは平成改製原戸籍となりました。よって、平成16年1月以前に除籍になった方（たと えば、死亡や婚姻）については現在の戸籍謄本（全部事項証明）には記載されていません。そういった方についての戸籍謄本が必要な場合には、具体的にどなた のどのような記載内容が必要かを請求書にお書きください。

例 ： 「平成3年に亡くなった〇〇の死亡事項の載っている謄本が1通必要」
「昭和55年に結婚した長女〇〇が両親とともに載っている謄本が1通必要」
「〇〇との離婚日（平成10年頃）が載っている謄本が1通必要」等

手数料一覧 塙町の場合

戸籍事項証明書（戸籍謄本・抄本）	450円
除籍事項証明書（除籍謄本・抄本）	750円
原戸籍事項証明書（原戸籍謄本・抄本）	750円
戸籍附票事項証明書（戸籍附票謄本・抄本）	200円
身分証明書	200円
住民票（住民票謄本・抄本） 謄本の場合：4人まで200円以降4人増えるごとに200円増加	200円
住民票除票	200円

記入漏れ、入れ忘れのないことを確認した上で送付してください。

配達状況により1週間程度かかる場合があります。

余裕を持って請求してください。

お急ぎの場合は速達の利用をおすすめします。

送付先

963-5492　福島県東白川郡塙町大字塙字大町三丁目２１番地
塙町役場町民課 住民係 郵便請求係 宛

不明な点がある場合は気軽にお電話ください

塙町役場町民課 住民係
Tel：0247-43-2114
Fax：0247-43-2116

• 2021年7月15日
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